以“三濾”計劃打造精準商品池 大幅提升商品治理效率

傳化化學成立于1986年,是一家全球領先的功能化學和新材料公司,致力于為各行業提供不可或缺的化學產品。目前,傳化化學已建成12個生產基地,業務遍及全球100多個國家和地區。

隨著業務規模的快速增長, 傳化化學供應鏈的復雜性與日俱增,過往以線下為主的采購模式越來越難以滿足業務發展的需求。例如,過去傳化化學每個廠區的采購都需要單獨進行招投標、比價,不僅會重復消耗大量的人員精力,更為關鍵的是不同地區的供應商服務能力參差不齊,使得商品規格、質量、價格也難以統一。如何實現高效的商品治理,成為傳化化學采購數智化升級的首要命題。

依托太璞數智供應鏈解決方案,京東工業為傳化化學量身定制了“三濾計劃”,來打造精準商品池。其中“一濾”重點解決的是商品豐富度問題,以多年積累的超級商品供應鏈為基礎,京東工業打造了大化工場景商品池,聚合超百萬種專業商品,覆蓋了管件、電氣、勞保、實驗室、搬運等幾乎所有重點品類;“二濾”重點解決的是品類合理性和精準度問題,依托過往服務能源客戶的豐富經驗,京東工業在百萬化工商品池中篩選出采購量最大、性價比最高的10萬+SKU,打造精選商品池,進一步降低用戶的決策成本;“三濾”重點解決的精準匹配問題,基于“墨卡托”標準商品庫京東工業為傳化化學采購目錄中的商品品類進行了數據清洗并共建數據標準,不僅明確了商品的規格參數和價格,還通過編碼映射確保做到“一物一碼”,使得采購人員無需比價和審核即可直接下單,大幅提升采購效率。

在具體運營過程中,京東工業會通過采購數據洞察平臺分析傳化化學的每日訂單、沉淀歷史采購數據并按月進行復盤,篩選出“三濾”商品池中復購率最高的品類后主動向供應鏈上游議價,從而進一步降低集采成本;如果需求商品不在“三濾”商品池內,京東工業也能夠通過反向尋源系統靈犀完成快速尋源、快速報價,待傳化化學確認后加入到商品池中,保障業務需求。

共建傳化化學京東工業數智集采平臺 推動采購全鏈路數智化升級

商品治理只是采購數字化的基礎,要真正釋放數智技術的價值,還需要打破采購各環節的“信息孤島”,實現以數據驅動的全鏈路優化。

為此,在傳化化學京東工業數智集采平臺建設初期,京東工業的技術團隊先進行了長達數月的駐場調研,為傳化化學從全局視角梳理業務流程并制定了采購供應鏈數智化轉型的整體規劃。在系統建設階段,京東工業則以“太璞”的京東工采數字化采購管理平臺為底座進行了細致部署。

目前,傳化化學京東工業數智集采平臺已經與ERP、OA、WMS、SAP、財務系統完成了數據互通,能夠實現覆蓋采購需求的下達、審批、執行以及后續的交付、履約、配送全流程的數字化、可視化、透明化管理。 例如,在訂單配送環節,傳化化學京東工業數智集采平臺可完成出庫信息、物流信息、簽收信息等數據在采購部、倉管部、財務部等各部門的實時同步;在對賬支付環節,則能夠提供自動對賬、電子賬單自動開具功能,在實現快捷付款的同時確保訂單留痕;在履約交付環節,京東工業打造的“智能決策大腦”也融入其中,會通過系統算法綜合考慮成本、庫存、服務指標、配送時效等數百個決策因子匹配平臺中最符合需求的供應商,以最優價值的履約方式完成交付。

在扎實的系統建設基礎上,京東工業還根據傳化化學的物料管理需求,為其量身部署了企配中心等基礎設施,保障交付體驗。由于化工生產安全管理要求高,常規物流不允許進入基地,此前大量的采購訂單只能先送達基地外圍的庫房、場地,再由傳化化學的庫管人員自行搬運至庫房,費時費力。企配中心能夠將日常采購中多品類、多訂單、多物流渠道的分散包裹集中整合,在指定時間由專人專車按照園區管理要求送達傳化化學指定倉庫,實現“萬單合一”,提升入庫效率。目前,京東工業企配中心已覆蓋傳化化學10余個廠區。

陳鄂生表示,化工行業是國民經濟的基礎產業,產品廣泛應用于工業、農業、國防、醫療等多個領域,對于社會經濟發展有著重要的現實意義。京東工業也一直將化工行業作為重點領域,持續深耕。以此次簽約為起點,京東工業也期待能夠同傳化化學進一步深化合作。未來,京東工業也會將“傳化模式”復制到全國更多合作伙伴,以數智供應鏈推動中國化工產業的高質量發展。