檔案庫房“八防”措施

一、要求 

    1．防火。建立檔案庫房防火制度，檔案庫房附近嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品，庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，并備有滅火器，經(jīng)常進(jìn)行檢查更換。

    2．防潮。庫房內(nèi)備有溫濕度計(jì)，經(jīng)常檢查記錄，并根據(jù)室內(nèi)溫濕度不同情況，適當(dāng)開窗通風(fēng)、拋面噴灑水，放置干燥劑等辦法調(diào)劑，使庫房內(nèi)的溫濕度計(jì)記錄符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

    3．防塵。搞好室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng)常保持清潔，檔案庫房配備有關(guān)防塵、沙設(shè)備，如窗簾、吸塵器等，對案卷及所有庫內(nèi)設(shè)備墻壁、地面定期、不定期的進(jìn)行吸塵，使檔案庫房符合衛(wèi)生規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

    4．防鼠。首先著眼于堵塞鼠害漏洞，經(jīng)常查看是否有鼠跡，定期放置滅鼠藥。

    5．防盜。庫房門窗用鐵皮和鋼筋焊接加固，門安裝三保險(xiǎn)鎖和報(bào)警器，節(jié)假日加封條。

    6．防光。庫房的窗戶裝掛遮光窗簾，使檔案柜不直接被陽光照射。

    7．防蟲。除搞好庫房內(nèi)外衛(wèi)生，控制調(diào)節(jié)好溫度外，首先檔案入庫前要進(jìn)行檢查和殺蟲處理；檔案庫內(nèi)放置防蟲劑；經(jīng)常查看是否失效，另外嚴(yán)禁存放滋生蟲害的物品（如食物等）。

    8．防水。雨季未臨前注意查看房頂，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理；二要在取暖期注意暖氣管破裂、跑、噴水，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)跡象及時(shí)采取措施，把問題消滅在萌芽狀態(tài)，確保案卷質(zhì)量，以免損壞。

二、宏物聯(lián)檔案庫房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)功能

檔案庫房綜合監(jiān)控系統(tǒng)功能介紹

（1）  溫濕度自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)

溫濕自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)主要由溫濕度主控微機(jī)、lcq綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等外圍設(shè)備組成。

lcq綜合控制器負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)采集各庫房內(nèi)的溫度、濕度數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)上傳到控制微機(jī)，并接收控制微機(jī)下達(dá)的各種控制指令，自動(dòng)打開或關(guān)閉空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等外圍設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對各庫房內(nèi)的溫度、濕度自動(dòng)調(diào)控。

溫濕度主控微機(jī)負(fù)責(zé)收集各庫房溫濕度數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，下達(dá)各種控制指令到各控制器；主控微機(jī)實(shí)時(shí)顯示、存儲(chǔ)各庫房溫濕度數(shù)據(jù)，還可進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印報(bào)表等功能；統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要包括生成庫房的日報(bào)表、月報(bào)表、日曲線、月曲線等。

（2）  自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)

自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)主要由防盜報(bào)警主控微機(jī)（上位機(jī)）、防盜報(bào)警控制器、防盜探測器、電話語音模塊、聲光報(bào)警器五部分組成。

在庫房的門、窗、走廊等入口處，安裝防盜探測器，綜合智能控制器內(nèi)的防盜報(bào)警管理模塊負(fù)責(zé)對現(xiàn)場防盜探測器報(bào)警信號進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，并將報(bào)警信號通過數(shù)據(jù)總線上傳到防盜報(bào)警主控微機(jī)，經(jīng)防盜報(bào)警主控微機(jī)數(shù)據(jù)綜合分析處理，判斷是否報(bào)警；當(dāng)出現(xiàn)警情時(shí)，驅(qū)動(dòng)報(bào)警器發(fā)出聲、光報(bào)警，并采用語音方式電話通知相關(guān)人員。

防盜報(bào)警軟件具有電子地圖功能，顯示庫房平面結(jié)構(gòu)圖，出現(xiàn)警情時(shí)，對應(yīng)庫房的人頭閃爍，可方便查找報(bào)警地點(diǎn)，快速響應(yīng)報(bào)警事件。

（3） 自動(dòng)防火報(bào)警系統(tǒng)

防火報(bào)警系統(tǒng)由防火報(bào)警主機(jī)、煙感探測器、溫度探測器、手動(dòng)報(bào)警器、聲光報(bào)警器、電話語音報(bào)警模塊組成。

在庫房內(nèi)安裝不同數(shù)量的煙感探測器及溫度探測器，在走廊、樓梯出口等關(guān)鍵部位安裝手動(dòng)及聲光報(bào)警器，當(dāng)出現(xiàn)警情時(shí)，防火報(bào)警主機(jī)觸發(fā)聲光報(bào)警,并通過拔號電話拔號模塊拔通相關(guān)人員電話，以語音形式報(bào)出報(bào)警類型。

（4）檔案自動(dòng)滅火管理

（5）視頻監(jiān)控系統(tǒng)

視頻監(jiān)控系統(tǒng)采用成熟的數(shù)字硬盤錄像技術(shù)，在庫房安裝紅外攝像機(jī)，實(shí)現(xiàn)對庫房24小時(shí)不間斷圖像監(jiān)控，并可以回放查詢錄像記錄。

（6） 通風(fēng)換氣系統(tǒng)

檔案庫房自動(dòng)通風(fēng)換氣功能，綜合智能控制器通過通風(fēng)控制模塊，連接通風(fēng)換氣設(shè)備實(shí)現(xiàn)開啟或關(guān)閉，達(dá)到自動(dòng)通風(fēng)換氣目的。可以設(shè)定時(shí)間，系統(tǒng)自動(dòng)打開或關(guān)閉設(shè)備，無需人員管理。

結(jié)合室外氣象站對檔案庫房外的氣象信息檢測，為檔案庫房通風(fēng)換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。

（7）  漏水檢測功能

暖氣、自來水等水管爆裂、雨季窗體漏水、空調(diào)漏水等情況，會(huì)對檔案產(chǎn)生嚴(yán)重的損壞，因此在檔案庫房的相應(yīng)位置安裝漏水傳感器，實(shí)時(shí)監(jiān)測漏水情況的發(fā)生，當(dāng)出現(xiàn)漏水時(shí)立即報(bào)警，并通知相關(guān)人員采取必要措施。

（8）     燈光照明管理

燈光照明檢測功能是為了解決檔案庫房人走燈滅的問題，減少燈光對檔案卷宗的照射，在庫房安裝燈光照明檢測模塊，在控制室，通過微機(jī)可方便觀察庫房燈光開、關(guān)情況。

（10）    智能卡門禁管理

門禁管理系統(tǒng)，針對珍貴的、文物級的特藏檔案庫房，在庫房大門安裝電控門鎖，工作人員進(jìn)入庫房,首先刷卡，然后輸入密碼，經(jīng)主控微機(jī)校驗(yàn)后，方可進(jìn)入庫房。系統(tǒng)同時(shí)自動(dòng)記錄工作人員出入信息，為以后出現(xiàn)丟失，可以追溯查詢。

（11）    室外小型氣象站

室外氣象站主要實(shí)現(xiàn)對檔案庫房外的氣象信息檢測，為檔案庫房通風(fēng)換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。

（12）    內(nèi)部呼叫對講功能

檔案館庫內(nèi)部呼叫對講，公共廣播、背景音樂、緊急情況應(yīng)急指揮調(diào)度。

  （13）DID液晶拼接管理

      DID液晶拼接可以將多臺(tái)液晶屏進(jìn)行拼接，組成一塊面積更大的顯示屏，方便進(jìn)行監(jiān)測界面的顯示與監(jiān)測。拼接顯示系統(tǒng)由三大部分組成，即拼接顯示墻、多屏拼接處理器和信號源。根據(jù)現(xiàn)場需要，提供控制屏顯示軟件，實(shí)現(xiàn)各種功能顯示。

  （14）中央控制臺(tái)防雷及UPS電源管理

根據(jù)系統(tǒng)要求配置，配套豪華鋼木結(jié)構(gòu)中央控制臺(tái)（多聯(lián)），配備相應(yīng)微機(jī)、鼠標(biāo)；同時(shí)配置業(yè)電源插座。

系統(tǒng)運(yùn)行主機(jī)采用性能優(yōu)異的工業(yè)控制計(jì)算機(jī)（IPC）。

控制室防雷采用三級防雷裝置，避免了感應(yīng)雷對整個(gè)管理系統(tǒng)的破壞，保障整套系統(tǒng)不間斷穩(wěn)定工作。

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