檔案館檔案存儲之溫濕度對于檔案存儲的重要性及相關措施理性分析

編輯：北京盛世宏博科技有限公司    劉工

    （一）高溫高濕環境對檔案材料的影響

    1、庫房高溫高濕會使一些檔案紙張材料中耐熱性較差的字跡產生油滲擴散褪變等現象而導致字跡模糊不清，會加速紙張中殘留的有害化學物質對纖維素的破壞潮濕，使纖維素水解，導致紙張強度下降，耐久性遭到破壞。

    2、高溫有利于檔案有害生物的生長繁殖。昆蟲生長發育適宜的溫度為22-32℃，相對濕度大多為70-90%。高濕能維持蟲體內適宜含水量從而促進其新陳代謝加速蟲體發育。在適宜溫度下濕度愈大昆蟲產卵愈多繁殖愈快。危害檔案的昆蟲有10余種之多，這些昆蟲以紙張漿糊膠等為食蛀蝕檔案造成孔洞，被其嚴重啃噬的檔案文件則無法搶救。

    3、庫房高溫高濕還會促進空氣中的有害氣體、灰塵等不利因素對檔案材料的破壞?？杉铀俑鞣N有害的化學物質對檔案材料的破壞。

    （二） 低濕對檔案材料的影響

    庫房濕度過低會使檔案紙張水分過度蒸發，導致纖維內部的結構破壞，使紙張變硬變脆，機械強度下降。

    （三）溫濕度波動幅度過大或波動速度過快對檔案材料的影響

    庫房溫濕度波動過大過快會使檔案材料因脹縮不均而產生內應力，易使其強度降低，產生變形，并且可能破壞某些字跡與紙張的結合，破壞膠片乳劑與片基的結合。

    因此，檔案庫房高溫高濕、高溫低濕、低溫低濕和溫濕度忽高忽低對檔案材料的保存都是不利的，必須加強對檔案庫房溫濕度的控制與調節，使之處于適宜狀態，這樣才能有利于檔案的長期保存。

    基于以上幾點，國家檔案局于1985年發布了《檔案館溫濕度管理暫行規定》，界定了有利于檔案長久保存的庫房溫濕度范圍，溫度范圍是14－24℃，相對濕度是45－60%；在規定范圍內，又界定了溫濕度每晝夜波動幅度分別為±2℃和±5%（為相對濕度）。

    二、檔案庫房溫濕度的調節和控制措施（北京盛世宏博科技有限公司HB-V3.1庫房溫濕度聯動控制系統）

    庫房溫濕度變化的一個總的規律是：基本上和庫外的溫濕度變化趨勢保持一致。但又因為不同庫房的密封條件不同，溫濕度變化的速度有所不同。密封條件越好，變化的速度就越慢。由于各地區、各單位的環境及庫室條件不同，在庫房溫濕度控制與調節方面各有則重，但大致有以下幾項措施。

    （一）密閉。

    密閉是防止和減少庫外不適宜溫濕度對庫內影響，使庫內較適宜的溫度狀況保持相對穩定的措施之一。密封的重點是庫房的門窗。它對要開啟的門窗要求關閉時密閉程度高，需要通風時又能開啟，對這類門窗采取措施較多，如在門窗框上嵌橡皮條、絨布條等填塞物；玻璃四周嵌油灰、雙層窗；安裝防光窗簾等都可以起到相對密封的作用。不過，密封只有控制庫房的溫度作用，而沒有調節的作用。密封又是相對的，當出現不適宜溫濕度的情況下，還必須進行調節，所以只靠密封一種措施是不能達到使庫房溫濕適宜的目的，必須和其它措施相結合。

   （二）通風。

    通風是利用空氣流動的規律，利用熱壓差，有計劃地使庫內外空氣進行交換，以達到調節庫內溫濕的目的。這種方法是調節庫內溫濕度的簡便易行的有效方法。對庫內降溫、防潮、升溫等都可以收到一定的效果。但是庫房通風并不是隨便開啟門窗，讓庫內外空氣和自由交換，而是要掌握庫內外空氣自然流動的規律，根據檔案制成材料的要求，對比庫內外溫濕度的實際情況和變化趨勢，并參考風力，風向而有計劃地進行，否則通風不適宜，將造成不良惡果。

    通風，特別是采取自然通風的方法，一定要嚴格遵守通風降濕的下面四原則：

            1、外溫度和濕度都低于庫內時可以通風，反之，不能通風；

            2、外溫度低于庫內，庫內外相對濕度一樣時，可以通風，反之不能；

            3、庫外相對濕度低于庫內而庫內外溫度一樣時，可以通風；

            4、庫內外溫濕度的情況不與上述三項原則相同又不相反時，需經計算來確定能否通風。就是把庫外的相對濕度換算為庫內溫度下的相對濕度，如果低于庫內的相對濕度則可以通風；反之，不能通風。

    （三）控溫

    我市氣候四季分明，冬冷夏熱，夏天高溫可達38℃左右，冬天溫度也會達到零下，且冬夏季節持續時間較長。在密閉和通風很難達到庫房理想控溫效果的情況下，目前我市許多檔案庫房均根據自身實際條件采取了一些控溫措施，如安裝氣暖設備、風扇或空調等。在經濟條件允許的情況下空調是控溫的方法，可使庫房內溫度均勻，且安全有效。此外，綠化環境也是控溫的一個重要措施。綠色植被可以防風、凈化空氣、調節濕度、吸收熱量等。

   （四）去濕。

    庫房去濕是控制調節庫房溫濕度的重要措施，特別是針對我市春夏高溫潮濕的季節，潮濕月份的相對濕度會在80-90%左右，對庫內濕度影響較大。過去檔案部門普遍采用在庫房內放吸潮劑如木炭、生石灰、無水氯化鈣等，進行靜態吸潮去濕。隨著條件的改善，特別是小型去濕機的廣泛應用，目前許多檔案館、室均以去濕機為主，使庫房的去濕效果十分理想。但是，去濕機的應用必須科學合理，要注意去濕機去濕功能與庫房面積的關系，確保去濕的效果。如春秋季多雨,去濕機工作的時間應相延長.與此同時，要注意去濕與密封的關系，確保去濕在密封的條件下進行，否則難以達到去濕的效果。

    （五）增濕

    當檔案庫房濕度較低時，需對庫房進行增濕，增濕的方式主要有兩種：自然蒸發加濕和加濕器加濕。自然蒸發加濕是采用在庫內放置敞口盛水容器、地面灑水、掛濕布條等方式，具有經濟、簡便易行的特點。還可用通風機幫助濕氣很快蒸發到空氣中。用加濕器增濕是購買具有加濕效果的設備，這類設備市場上有很多種，各有特點，可根據庫房情況進行購買。

    增濕措施主要是針對我國西北、東北地區常年氣候干燥、濕度較低而采取的。我市常年氣候濕潤，空氣中濕度較大，主要以采取去濕措施為主。

    （六）檔案庫房溫濕度巡檢和聯動控制系統

近年來，應檔案庫房溫濕度監控調節的要求，市場上還出現了具有智能化、自動化特點的“檔案庫房溫濕度巡檢和聯動控制系統HB-V3.1（@北京盛世宏博科技有限公司）”。此類系統在庫房安裝了溫濕度探頭，并和溫濕度控制設備相連，運用電腦系統實時監控庫房溫濕度變化狀況，在溫濕度超過一定范圍時啟動或關閉溫濕度控制設備，實現了實時調節庫房溫濕度的功能，節省人力資源。此外，系統還可以自動檢測和記錄庫房溫濕度數據，顯示和打印固定時間段的數據表格和數據曲線，以利用數據長期的保存和分析。這類系統的開發和使用標志著庫房溫濕度監控水平又上了一個新的臺階。

此外，由于溫濕度變化過快對庫房檔案同樣有不利影響，因此在對庫房溫濕度進行調節控制的過程中還應注意溫濕度變化的速度，要注意不同季節、不同條件下的開機或通風時間，既保證調節效果，又不能使庫房內溫濕度變化幅度太大，給檔案的保管帶來新的問題。

綜上所述，檔案庫房的溫濕度調節是一項長期的工作，檔案庫房溫濕度的標準是相對的，不是絕對的，所采取的調節控制措施也會隨著我國經濟、技術的不斷發展而發生變化，檔案工作者們不僅要注意學習相關的理論知識,吸取相關科學，還要有豐富的實踐經驗，根據實際情況有針對性的加以調節控制，積極探索出適合自身的庫房溫濕度調節控制的工作方法。

    檔案的載體，同世界上所有的物質一樣，處在永不停息的運動中，而運動后的物質又是不斷變化的，如保存、使用方式不當，隨著時間推移，質量再好的載體材料也會有損毀。所以，做好檔案保護工作，尤其是做好庫房的檔案保護工作是非常重要的。以下從檔案庫房溫濕度的角度談談其對檔案材料的影響及控制措施。

北京盛世宏博科技有限公司一個物聯網科技公司利用物聯網載體溫濕度探測器和現代化云平臺真正實現了檔案庫房恒溫恒濕定期除酸除塵凈化的功能，詳情可聯系北京盛世宏博科技有限公司。